管理自己的电子邮件地址

此文并不是告诉大家怎样去管理自己的电子邮件,只是分享我自己的经验。由于各种原因,本人拥有好多好多邮箱地址,于是决定要好好管一管它们。

1. 历史
曾经,10年前吧,大家还都是买上网卡拨号上网的时代,那时候最先发展的就是免费邮箱和静态免费网站空间,以及各种带广告的免费二,三级域名服务。因为当时的网速注定没办法发展下载,视频之类的服务,当时流媒体也基本上只有real和微软在做。而且效果还连VCD都远远不如,所以,这些方面受很多客观因素的限制,发展比较缓慢。

当然那时候邮箱都只有5M,10M,空间也只有10M。在未来的几年里,一直慢慢的发展着。后来,发展到了50M,100M,当时国内免费电邮几乎都是每封邮件后面带一句广告,且邮箱界面里也全是广告。然后就出现了收费邮箱,与免费邮箱的区别就是没有广告,容量大一点。我当时注册了sina,263,163,yeah,126等很多免费邮箱。

为了可以同时收取多个邮箱里的邮件,开始使用的是Foxmail,后来转到Outlook。这在重装系统或换电脑的时候就成了比较严重的问题,经常发生丢失邮件的情况。因为通常在告诉别人自己邮箱地址的时候,只会使用其中的一个,而且一般每次都用同一个。于是逐渐的,某些邮箱中不再有任何有用的邮件,充满着各种垃圾邮件。

2. 发展
到了2005年,注册了自己的域名cnsjw.cn,当时使用了注册商提供的免费的企业邮箱。虽然一共只有50M空间,但我第一次有了跟别人不一样的自己域名下的电子邮箱。我也是从这时开始使用sjw@cnsjw.cn这个邮箱地址的。

从此,无论注册什么网站,或者留给别人电子邮件地址,都会留下这个地址。但是因为空间较小,依然要每天用Outlook把邮件收回来,同时也把拥有的其它邮箱里的邮件收回来。

过了几年,这个邮箱就成为了我的主邮箱,其它邮箱中逐渐没有任何有意义的邮件了。但当时它们还有一个作用,通常,如果我要发电子邮件给别人,对方的邮箱是在哪里注册的,我就会优先选择哪个邮箱来发。比如发给@sina.com的邮件我会选择用新浪邮箱来发,当时我认为这样速度更快,而且不会丢失。

随着gmail的不断发展,电子邮箱几乎完全跨入了另一个时代,AJAX,分类标签,反垃圾,对话模式。。。宽带的普及,飞速发展的邮箱容量让把邮件从服务器上收到本地成为一项多余的工作。因为在线的邮箱不但可以实现Outlook在邮件上能实现的所有功能,甚至比Outlook完成的要出色得多。

国内的电子邮件服务商也逐步跟进,纷纷推出了大容量的没有广告的免费邮箱。

3. 现状
直到2010年,开始使用了Android操作系统的手机,才又重新拾起了被遗忘已久的早已注册的gmail。2010年我的电子邮件地址是比较混乱的,有sjw@cnsjw.cn,有MSN的Hotmail,有gtalk的gmail,有QQ的QQ邮箱。同时还有Outlook里的一堆其它邮箱。。。。。

今年春节回家,趁着更换BLOG系统的时机,因为实在无法忍受主邮箱里无数的垃圾邮件,和必须用outlook接收的现状。于是研究了一下各大服务商推出的免费域名邮箱,比如说网易,gmail和QQ。第一个想到的绝对是gmail,可惜的是它不支持.cn域名。。。。。。只好放弃。

只好转而使用QQ域名邮箱,以前完全不了解QQ邮箱,以为它和普通的国内电子邮件服务一样,开始使用了才发现,它最主要的特点是,它是以QQ帐号来判断用户的,比如说a@abc.com和b@abc.com,对于其它域名邮箱来说,这是两个完全不同完全独立的帐户,而对于QQ域名邮箱来说,它们可以关联到同一个QQ号上,由一个用户来统一管理和收发所有绑定的帐号的邮件。而且对于每个独立的地址可以单独设置发件人名称和签名,切换很方便。

功能上QQ邮箱也有对话模式,也有方便的标签,支持拖拽文件过来直接添加附件(此功能gmail是跟QQ邮箱学的),拖拽邮件到文件夹或标签上,甚至还支持右键菜单,容量无限(当使用到一半的时候空间自动翻倍),可以设置各种收件规则,可以发1G的超大附件,没有被和谐危险和国内访问速度很快的服务器,支持全程https,手机访问也还算方便。重要邮件可以设置收到回复发短信提醒。 无广告且可以替换LOGO,支持POP3/SMTP/IMAP服务。可设置独立密码。

mail1

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到现在使用了2个月,对QQ邮箱非常满意,

所以我现在邮箱状态是这样的:

gmail由于优先级最高,收到邮件手机会实时提醒,所以不做为公开邮箱,只用于熟人之间联系。主邮箱sjw@cnsjw.cn和工作邮箱sjw@eitdesign.com一起绑定在我的QQ上。

BLOG发送通知邮件的地址feedback@cnsjw.cn和网站联系页面邮件发送地址feedback@eitdesign.com一起绑定在我的另一个多年不用的QQ上,此邮箱开通了SMTP服务,只通过SMTP来由我的网站们执行发送邮件操作,为了QQ密码安全使用了邮箱的独立密码。为了避免有人会误回复到此地址,于是设置了所有邮件转发到我的主邮箱。在主邮箱中对于这两个邮箱发过来的邮件自动放在各自的文件夹中。

不再使用MSN和Hotmail.
不再使用曾经注册过的各种免费邮箱。

4. 未来
这部分跟我关系不是很大,我想说的是:我觉得每个人都应该有自己的域名, 然后可以设置足够个性化的网址和邮件地址。

首先域名很便宜,通常每年只要6-12美元,.info域名更是只要1.99美元。个人的话注册个.me域名也不错。然后就是完全可以不用租用空间或服务器,只用于做邮件服务和二级域名跳转。

mail3

比如说你个人的电子邮件,可以设置为i@yourname.com或me@yourname.com

你的微博可以设置为weibo.yourname.com,你的facebook可以设置为fb.yourname.com
你的BLOG可以设置为blog.yourname.com,如果学校提供个人简历页面,
可以把主域名www.yourname.com设置到自己的简历上,这样在找工作的时候可以给别人一点小小的惊喜。

印在名片上也比@qq.com,@sina.com,@163.com之类的邮箱有趣得多吧~~~


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