この記事は、皆さんにメールアドレスの管理方法を指南するものではなく、単に私自身の経験を共有するためのものです。様々な理由から、私は非常に多くのメールアドレスを持っており、それらをきちんと管理することにしました。
1. 歴史
かつて、今から10年ほど前でしょうか、誰もがダイヤルアップ接続用のカードを購入してインターネットに接続していた時代がありました。その頃最初に普及したのは、無料メールボックスや静的な無料Webスペース、そして広告付きの無料第2・第3レベルドメインサービスでした。当時のネット速度では、ダウンロードや動画などのサービスを発展させることは到底不可能で、ストリーミングメディアも基本的にはRealNetworksとMicrosoftが手がけている程度でした。しかもその画質はVCDにはるかに及ばなかったため、これらの分野は多くの客観的な要因に制限され、発展は比較的緩慢でした。
もちろん、当時のメールボックスの容量は5MBや10MBしかなく、Webスペースも10MB程度でした。その後数年間はゆっくりと発展し続け、やがて50MB、100MBへと拡大していきました。当時、国内のフリーメールはほぼすべて、メールの末尾に広告文が添えられており、メール画面にも広告だらけでした。その後、有料メールが登場しましたが、無料メールとの違いは広告がなく、容量が少し大きいことだけでした。私は当時、Sina、263、163、yeah、126など、多くのフリーメールを登録しました。
複数のメールボックスから同時にメールを受信するために、最初はFoxmailを使い始め、後にOutlookへ移行しました。しかしこれは、OSの再インストールやパソコンの買い替えの際に深刻な問題となり、しばしばメールの紛失が発生しました。というのも、他人にメールアドレスを伝える際は通常そのうちの1つだけを使い、しかも毎回同じアドレスを使うのが一般的だったからです。そのため次第に、一部のメールボックスには有用なメールが全くなくなり、あらゆる種類のスパムメールで埋め尽くされるようになりました。
2. 発展
2005年になり、私は独自ドメインcnsjw.cnを登録し、当時レジストラが提供していた無料の企業向けメールを使用しました。合計50MBの容量しかありませんでしたが、自分専用のドメインを持つ、他人とは違うメールアドレスを初めて手に入れました。また、sjw@cnsjw.cnというメールアドレスを使い始めたのもこの時からです。
それ以来、どのウェブサイトに登録する際も、あるいは誰かにメールアドレスを教える際も、必ずこのアドレスを使うようになりました。しかし容量が小さかったため、毎日Outlookを使ってメールを受信する必要があり、同時に所有している他のメールボックスのメールも受信していました。
数年後、このメールボックスは私のメインアドレスとなり、他のメールボックスには次第に意味のあるメールがなくなっていきました。ただ当時、それらにはまだ一つの役割がありました。通常、誰かにメールを送る際、相手のメールがどこで登録されたものかによって、優先的に使用する送信元メールボックスを選んでいました。例えば@sina.com宛てのメールはSinaメールから送るといった具合です。当時はそうすることで配信が速く、紛失もないと考えていました。
Gmailの継続的な発展に伴い、電子メールはほぼ完全に新たな時代へと突入しました。AJAX、ラベル分類、スパム対策、スレッド表示機能……。ブロードバンドの普及と飛躍的に増大するメール容量により、サーバー上のメールをローカルに受信することは余計な作業となりました。なぜなら、オンラインメールはOutlookで可能なすべての機能を実現できるだけでなく、Outlookよりもはるかに優れたパフォーマンスを発揮するようになったからです。
国内のメールサービスプロバイダーも徐々に追随し、大容量で広告のない無料メールボックスを次々とリリースしました。
3. 現状
2010年になってAndroid OS搭載のスマートフォンを使い始めるまで、私はずっと前に登録したまま忘れ去っていたGmailを再び使い始めました。2010年当時、私のメールアドレスはかなり混乱しており、sjw@cnsjw.cn、MSNのHotmail、GTalk用のGmail、QQメールなどがありました。さらにOutlookにはその他多数のメールアカウントが登録されていました……。
今年の旧正月に帰省した際、ブログシステムを変更する機会を利用して、メインメールボックスに溢れる無数のスパムメールと、Outlookで受信しなければならない現状にどうしても耐えられなくなったため、NetEase、Gmail、QQなど主要プロバイダーが提供する無料のカスタムドメインメールについて調べてみました。最初に思い浮かんだのは間違いなくGmailでしたが、残念ながら.cnドメインをサポートしていないことがわかり……断念せざるを得ませんでした。
そこでQQドメインメールを使うことにしました。以前はQQメールのことを全く知らず、国内の一般的なメールサービスと同じだろうと思っていましたが、使い始めてわかったその最大の特徴は、ユーザー識別にQQアカウントを使用している点です。例えばa@abc.comとb@abc.comは、他のドメインメールであれば全く別の独立した2つのアカウントですが、QQドメインメールではこれらを同じQQ番号に関連付け、一人のユーザーがバインドされたすべてのアカウントのメールを一括管理・送受信できます。さらに、各アドレスごとに送信者名と署名を個別に設定でき、切り替えも非常に便利です。
機能面でも、QQメールにはスレッド表示モードや便利なラベル機能があり、ファイルをドラッグ＆ドロップして直接添付ファイルとして追加でき（この機能はGmailがQQメールから学んだものです）、メールをフォルダやラベルにドラッグ＆ドロップでき、右クリックメニューにも対応しています。容量は無制限で（使用量が半分に達すると自動的に倍増します）、様々な受信ルールを設定でき、1GBの超大容量添付ファイルを送信可能で、検閲されるリスクがなく国内からのアクセス速度も高速なサーバーを採用し、常時HTTPS接続に対応しており、モバイルからのアクセスも比較的快適です。重要なメールについては、返信があった際にSMSで通知する設定も可能です。広告はなくロゴの差し替えも可能で、POP3/SMTP/IMAPサービスに対応しており、専用パスワードの設定もできます。
現在2ヶ月間使用していますが、QQメールには大変満足しています。
そのため、現在の私のメール環境は以下のようになっています：
Gmailは最優先としているため、メールを受信するとスマホにリアルタイムで通知が届きます。そのため公開用のアドレスとしては使わず、親しい間柄での連絡にのみ使用しています。メインメールのsjw@cnsjw.cnと仕事用のsjw@eitdesign.comは、私のQQアカウントに紐付けています。
ブログの通知メール送信アドレスfeedback@cnsjw.cnと、ウェブサイトのお問い合わせページからのメール送信アドレスfeedback@eitdesign.comは、長年使っていないもう一つのQQアカウントに紐付けています。このメールボックスではSMTPサービスを有効にしており、私のウェブサイト群がSMTP経由でのみメール送信操作を行うようにしています。QQパスワードのセキュリティを確保するため、メール専用の独立パスワードを使用しています。誤ってこのアドレスに返信してしまう人がいることを避けるため、すべてのメールをメインメールボックスに転送する設定にしています。メインメールボックスでは、これら2つのアドレスから届いたメールは自動的にそれぞれのフォルダに振り分けられます。
MSNとHotmailは使用していません。
過去に登録した各種フリーメールも使用していません。
4. 未来
この部分は私個人とはあまり関係ありませんが、言いたいことがあります。それは、誰もが独自のドメインを持ち、十分に個性豊かなURLやメールアドレスを設定すべきだということです。
まず、ドメインは非常に安価で、通常年間6〜12ドル程度ですし、.infoドメインに至ってはわずか1.99ドルです。個人用途であれば.meドメインを登録するのも良いでしょう。さらに、レンタルサーバーや専用サーバーを借りる必要は全くなく、メールサービスやサブドメインのリダイレクト専用として使うことも可能です。
例えば、個人のメールアドレスをi@yourname.comやme@yourname.comに設定できます。
Weibo（微博）はweibo.yourname.com、Facebookはfb.yourname.comに設定できます。
ブログはblog.yourname.comに設定できます。もし学校が個人履歴書ページを提供しているなら、
メインドメインwww.yourname.comを自分の履歴書に割り当てれば、就職活動時に相手にちょっとしたサプライズを与えられるかもしれません。
名刺に印刷しても、@qq.com、@sina.com、@163.comといった一般的なメールアドレスよりもずっと面白いと思いませんか？
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