此文並非告訴大家怎樣去管理自己的電子郵件,只是分享我自己的經驗。由於各種原因,本人擁有好多好多郵箱地址,於是決定要好好管一管它們。
1. 歷史
曾經,10年前吧,大家還都是買上網卡撥號上網的時代,那時候最先發展的就是免費郵箱和靜態免費網站空間,以及各種帶廣告的免費二、三級域名服務。因為當時的網速注定沒辦法發展下載、影片之類的服務,當時串流媒體也基本上只有Real和微軟在做。而且效果還連VCD都遠遠不如,所以,這些方面受很多客觀因素的限制,發展比較緩慢。
當然那時候郵箱都只有5M、10M,空間也只有10M。在未來的幾年裏,一直慢慢地發展着。後來,發展到了50M、100M,當時國內免費電郵幾乎都是每封郵件後面帶一句廣告,且郵箱介面裏也全是廣告。然後就出現了收費郵箱,與免費郵箱的區別就是沒有廣告,容量大一點。我當時註冊了Sina、263、163、Yeah、126等很多免費郵箱。
為了可以同時收取多個郵箱裏的郵件,開始使用的是Foxmail,後來轉到Outlook。這在重裝系統或換電腦的時候就成了比較嚴重的問題,經常發生丟失郵件的情況。因為通常在告訴別人自己郵箱地址的時候,只會使用其中的一個,而且一般每次都用同一個。於是逐漸地,某些郵箱中不再有任何有用的郵件,充滿着各種垃圾郵件。
2. 發展
到了2005年,註冊了自己的域名cnsjw.cn,當時使用了註冊商提供的免費企業郵箱。雖然一共只有50M空間,但我第一次有了跟別人不一樣的自己域名下的電子郵箱。我也是從這時開始使用sjw@cnsjw.cn這個郵箱地址的。
從此,無論註冊什麼網站,或者留給別人電子郵件地址,都會留下這個地址。但是因為空間較小,依然要每天用Outlook把郵件收回來,同時也把擁有的其它郵箱裏的郵件收回來。
過了幾年,這個郵箱就成為了我的主郵箱,其它郵箱中逐漸沒有任何有意義的郵件了。但當時它們還有一個作用,通常,如果我要發電子郵件給別人,對方的郵箱是在哪裏註冊的,我就會優先選擇哪個郵箱來發。比如發給@sina.com的郵件我會選擇用新浪郵箱來發,當時我認為這樣速度更快,而且不會丟失。
隨着Gmail的不斷發展,電子郵箱幾乎完全跨入了另一個時代,AJAX、分類標籤、反垃圾、對話模式……寬頻的普及、飛速發展的郵箱容量讓把郵件從伺服器上收到本地成為一項多餘的工作。因為在線的郵箱不但可以實現Outlook在郵件上能實現的所有功能,甚至比Outlook完成得要出色得多。
國內的電子郵件服務商也逐步跟進,紛紛推出了大容量的沒有廣告的免費郵箱。
3. 現狀
直到2010年,開始使用了Android作業系統的手機,才又重新拾起了被遺忘已久的早已註冊的Gmail。2010年我的電子郵件地址是比較混亂的,有sjw@cnsjw.cn,有MSN的Hotmail,有GTalk的Gmail,有QQ的QQ郵箱。同時還有Outlook裏的一堆其它郵箱……
今年春節回家,趁着更換BLOG系統的時機,因為實在無法忍受主郵箱裏無數的垃圾郵件,和必須用Outlook接收的現狀。於是研究了一下各大服務商推出的免費域名郵箱,比如說網易、Gmail和QQ。第一個想到的絕對是Gmail,可惜的是它不支援.cn域名……只好放棄。
只好轉而使用QQ域名郵箱,以前完全不了解QQ郵箱,以為它和普通的國內電子郵件服務一樣,開始使用了才發現,它最主要的特點是,它是以QQ帳號來判斷用户的,比如說a@abc.com和b@abc.com,對於其它域名郵箱來說,這是兩個完全不同完全獨立的帳戶,而對於QQ域名郵箱來說,它們可以關聯到同一個QQ號上,由一個用户來統一管理和收發所有綁定的帳號的郵件。而且對於每個獨立的地址可以單獨設定寄件人名稱和簽名,切換很方便。
功能上QQ郵箱也有對話模式,也有方便的標籤,支援拖拽檔案過來直接新增附件(此功能Gmail是跟QQ郵箱學的),拖拽郵件到資料夾或標籤上,甚至還支援右鍵選單,容量無限(當使用到一半的時候空間自動翻倍),可以設定各種收件規則,可以發1G的超大附件,沒有被封鎖危險和國內存取速度很快的伺服器,支援全程HTTPS,手機存取也還算方便。重要郵件可以設定收到回覆發短訊提醒。無廣告且可以替換LOGO,支援POP3/SMTP/IMAP服務。可設定獨立密碼。


到現在使用了2個月,對QQ郵箱非常滿意,
所以我現在郵箱狀態是這樣的:
Gmail由於優先級最高,收到郵件手機會實時提醒,所以不做為公開郵箱,只用於熟人之間聯繫。主郵箱sjw@cnsjw.cn和工作郵箱sjw@eitdesign.com一起綁定在我的QQ上。
BLOG發送通知郵件的地址feedback@cnsjw.cn和網站聯繫頁面郵件發送地址feedback@eitdesign.com一起綁定在我的另一個多年不用的QQ上,此郵箱開通了SMTP服務,只通過SMTP來由我的網站們執行發送郵件操作,為了QQ密碼安全使用了郵箱的獨立密碼。為了避免有人會誤回覆到此地址,於是設定了所有郵件轉發到我的主郵箱。在主郵箱中對於這兩個郵箱發過來的郵件自動放在各自的資料夾中。
不再使用MSN和Hotmail。
不再使用曾經註冊過的各種免費郵箱。
4. 未來
這部分跟我關係不是很大,我想說的是:我覺得每個人都應該有自己的域名,然後可以設定足夠個性化的網址和郵件地址。
首先域名很便宜,通常每年只要6-12美元,.info域名更是只要1.99美元。個人的話註冊個.me域名也不錯。然後就是完全可以不用租用空間或伺服器,只用於做郵件服務和二級域名跳轉。

比如說你個人的電子郵件,可以設定為i@yourname.com或me@yourname.com
你的微博可以設定為weibo.yourname.com,你的Facebook可以設定為fb.yourname.com
你的BLOG可以設定為blog.yourname.com,如果學校提供個人簡歷頁面,
可以把主域名www.yourname.com設定到自己的簡歷上,這樣在找工作的時候可以給別人一點小小的驚喜。
印在名片上也比@qq.com、@sina.com、@163.com之類的郵箱有趣得多吧~~~

